Частые вопросы по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ)

Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в систему ФГИС СОУТ.

Декларацию соответствия условий труда (СОУТ) можно подать в Государственную инспекцию труда (ГИТ) лично в территориальный орган, отправкой почтой заказным письмом или в электронном виде.

1.Электронный способ (рекомендуемый):

Подача происходит на официальном портале Роструда https://declaration.rostrud.gov.ru/

Это самый быстрый способ и удобный способ.

Для подачи потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) работодателя и декларация в формате Word.

2.Почтовое отправление

Если у организации нет электронной подписи, документ можно направить Почтой России.

Куда отправлять: на адрес территориального органа ГИТ по месту регистрации юридического лица или ИП.

Правила отправки: отправлять строго заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Опись и квитанция с почтовым трек-номером станут вашим юридическим подтверждением сдачи в срок.

3.Личный визит

Вы можете привезти бумажный бланк лично в приемное отделение вашей трудовой инспекции. Для этого понадобится декларация в двух экземплярах, а также копия заключения эксперта по результатам специальной оценки условий труда.

В случае если вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочем месте не идентифицированы, условия труда на данном рабочем месте признаются комиссией допустимыми, а исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов не проводятся.

На такие рабочие места оформляется декларация соответствия условий труда, которая является бессрочной.

Точная стоимость процедуры проведения СОУТ, а также сроки выполнения работ, обуславливаются особенностями деятельности вашей компании.

Сроки проведения оценки условий труда индивидуальны и зависят от объема работ, а именно — от количества рабочих мест и сложности оценки. Сроки оценки закрепляют в договоре со специализированной организацией и прописывают в графике.

Нет, при обычных условиях в рамках СОУТ освещенность на рабочих местах офисных сотрудников не измеряется. Согласно ФЗ № 426-ФЗ параметры световой среды не входят в перечень вредных и опасных факторов для обычного офисного персонала.

Согласно ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить информирование работника об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты. То есть ознакомить с картой специальной оценки условий труда. Поэтому работник должен расписаться в карте специальной оценке условий труда на новом рабочем месте.

Внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться:

• В случае ввода нового рабочего места (в течение года);
• При изменении технологического процесса и замене производственного оборудования (в течение года);
• При изменении состава применяемых материалов и сырья (в течение полугода);
• На рабочем месте произошел несчастный случай (в течение полугода);
• По предписанию государственного инспектора труда (в сроки, указанные предписанием).

Если после изменения наименования организации, условия труда остались прежними, т.е. оборудование, обязанности не поменялись, то проводить внеплановую СОУТ не надо. Необходимо оформить протокол заседания комиссии о признании отчета для «Старое название организации» для «Новое название организации».

Если по результатам специальной оценки условий труда была оформлена декларация и она была подана в ГИТ, а также условия труда не изменились, то повторно проводить оценку не надо. И в данном случае СОУТ нужно будет провести только в отношении рабочих мест, которые ранее не были задекларированы.

В данном случае проводить СОУТ проводить повторно не нужно. Необходимо ознакомить нового сотрудника с условиями труда в карте СОУТ или в листе ознакомления.